Il est possible de proposer une nouvelle revue à Pygmies, de demander qu’une revue existante intègre Pygmies pour sa version en ligne en libre accès ou de demander un accompagnement pour une revue qui souhaite passer au libre accès, sans nécessairement intégrer Pygmies. Dans ces deux derniers cas, il faut envoyer un message à contact@pygmiesedition.com.
Les instructions suivantes concernent la création d’une nouvelle revue.
Une « nouvelle revue » est une revue qui n’a pas d’existence avant d’être logée chez Pygmies. Il s’agit d’un projet éditorial émanant d’une équipe déjà constituée, d’une personne seule ou de Pygmies lui-même. Chaque équipe ou porteur de projet doit auparavant bien comprendre les valeurs et les critères de qualité promus et respectés par les revues hébergées par Pygmies, notamment la publication en libre accès, l’évaluation ouverte ou par les pairs en double aveugle, l’indexation, la possibilité d’obtenir une version PDF des volumes, l’impression de ces volumes à la charge des revues, les exigences de rigueur bibliographique et la politique antiplagiat.
Pour proposer une revue à Pygmies, il faut envoyer un mail à contact@pygmieseditions.com comprenant :
- Le titre de la revue et un sous-titre descriptif en français.
- Le texte de présentation de la revue.
- Un document énumérant les prénoms et noms (en lettres capitales) des membres du comité de rédaction (de deux à cinq personnes idéalement), leur institution et leur pays d’attache. Ces personnes, chargées de diriger la future revue, doivent avoir donné leur accord explicite au rédacteur ou à la rédactrice en chef qui les a sollicitées. Il est très important de comprendre que ce comité doit mobiliser des personnes d’au moins deux institutions scientifiques différentes. Une revue ne peut pas être dirigée par des personnes relevant d’une seule institution.
- Le comité de rédaction est appuyé par les membres du comité scientifique dont les informations sont présentées selon le même procédé. Les membres du comité scientifique doivent provenir d’une pluralité de pays.
- Fournir les titres de trois dossiers thématiques à publier, avec, si possible le nom d’une ou de deux personne(s) qui sera/seront responsable(s) de coordonner chaque dossier. L’appel du premier dossier, parmi ces trois, doit impérativement être rédigé et assorti d’un calendrier de publication modifiable.
- L’équipe doit aussi proposer une image ou un concept pour la confection de la couverture. Il s’agit d’une illustration ou de quelque chose d’abstrait, mais qui évoque l’esprit de la revue. Quel que soit le choix, cet élément devra être sous licence Creative Commons ou appartenir à un membre de l’équipe.
- Enfin, en vue de la création du site web, l’équipe doit joindre une description courte (2-3 phrases) et moyenne (100 mots) de la revue proposée. Au besoin, envoyez les logos des partenaires en haute résolution.
Conformément aux principes de transparence et de bonnes pratiques auxquels Pygmies adhère, le nom de chaque revue doit être unique et ne pas être facilement confondu avec une autre revue.
Les éléments suivants doivent être clairement précisés :
- Les objectifs et la portée de la revue.
- Le lectorat cible.
- Les types de manuscrits que la revue envisagera de publier.
- Les critères d’auteur.
- ISSN (séparés pour les versions imprimées et électroniques).
- Le calendrier de publication : la fréquence de publication d’une revue doit être clairement décrite, et la revue doit respecter son calendrier de publication sauf en cas de circonstances exceptionnelles.
- La stratégie de la revue pour la sauvegarde électronique et la préservation numérique à long terme, au cas où la revue et/ou l’éditeur cesseraient de fonctionner.
- Les termes relatifs aux droits d’auteur pour les contenus publiés doivent être clairement indiqués.
- Les informations relatives aux licences doivent être clairement décrites. Les contenus désignés comme Open Access doivent utiliser une licence ouverte. Les politiques de licences concernant le dépôt de manuscrits d’auteur et d’articles publiés dans des archives tierces doivent être clairement indiquées. Si des licences Creative Commons sont utilisées, les termes de cette licence doivent également être liés à la licence correcte sur le site Creative Commons.
- La politique d’évaluation par les pairs.
- Si des frais d’auteur sont facturés (tels que des frais de traitement des articles, des frais de page, des frais de traitement éditorial, des frais de rédaction linguistique, des frais de couleur, des frais de soumission, des frais d’adhésion ou d’autres frais supplémentaires), ces frais doivent être clairement indiqués. Si aucun frais de ce type n’existe, cela doit être clairement indiqué. Les informations sur les frais doivent être faciles à trouver et présentées dès le début du processus de soumission.
- Les modèles commerciaux ou sources de revenus doivent être clairement indiqués.
Pygmies accusera réception de la proposition et créera un groupe WhatsApp avec les membres du comité de rédaction. Ce groupe permettra d’améliorer le texte de présentation de la revue ou compléter les informations manquantes. Il servira ensuite de principal canal d’information pour tout ce qui concerne la vie de la revue.
Finalement, chaque revue doit signer un protocole d’entente avec Pygmies.